Воинский учет

Мы оказываем нашим клиентам услуги по постановке воинского учета "с нуля" и дальнейшему сопровождению (аутсорсинг воинского учета).

Доверив данный функционал нам, вы получите гарантию того, что воинский учет в компании ведется в соответствии с нормами ТК РФ, защитите себя и военнообязанных работников от штрафов контролирующих органов и освободите время сотрудника, занимающегося кадровым учетом.

Постановка воинского учета

Организациям, которые ранее не вели воинский учет совсем или вели его не в полном объеме, не стоят на учете в военном комиссариате и управе (администрации) мы предлагаем услугу постановки воинского учета.

Состав услуги "Постановка воинского учета"

Анализ уставных документов/ организационной структуры организации, определение места постановки на воинский учет, предварительный анализ возможности предоставления организации различных льгот (бронирование, отсрочка и пр.);
Взаимодействие с военным комиссариатом и управой/администрацией по месту фактического нахождения организации или ее юридического адреса;
Анализ списочного состава организации и определение военнообязанных работников, проверка полноты и корректности данных по ним;
Взаимодействие с военнообязанными работниками по вопросам постановки и ведения воинского учета (формирование необходимых рассылок и информационных памяток для персонала). Взаимодействие осуществляется напрямую с работниками или через ответственное лицо Заказчика;
Анализ имеющихся документов военнообязанных работников на предмет наличия в них ошибок/неточностей, наличия рисков для организации и пр.;
Формирование необходимых документов, защищающих интересы работодателя при постановке на воинский учет (акты об отказе в предоставлении работниками документов/уведомления о необходимости явки гражданина в военный комиссариат и пр.):
Внесение необходимых данных в учетную систему (Исполнителя или Заказчика);
Формирование необходимого пакета документов по воинскому учету для постановки в военный комиссариат и управу/администрацию (Карточка учета Организации (Форма №18), Приказ «О назначении ответственного лица за ведение воинского учета в организации» и пр.);
Выезды в военный комиссариат и управу/администрацию для постановки на воинский учет;
Формирование номенклатуры дел и картотеки документов воинского учета, формирование и заполнение необходимых журналов регистрации документов воинского учета и пр.);
Консультационное сопровождение Заказчика в рамках оказываемых услуг (устное и письменное).

Тарифные планы (режимы обслуживания)

Услуга "Постановка воинского учета" может быть оказана в двух, наиболее востребованных, вариантах:

постановка под ключ;
в режиме консультант-наставник.

В режиме "консультант-наставник" внесение данных по воинскому учету в систему и выгрузку отчетных форм выполняет Заказчик, Исполнитель оказывает всю необходимую консультационную поддержку (подходит вам, если по каким-то причинам нет возможности предоставить нам доступ к вашей учетной системе).

Детальное сравнение форматов обслуживания:

Стоимость услуги

Стоимость услуги зависит от:

режима обслуживания;
количества военнообязанных;
выбора системы для ведения воинского учета (Исполнителя или Заказчика);
способа внесения данных в систему Заказчика (дистанционно или в офисе Заказчика);
необходимости прямого взаимодействия с работниками;
юридического и фактического адресов организации Заказчика (влияет на стоимость выездов Исполнителя в военный комиссариат и управу);
и ряда других параметров, которые определяются в процессе согласования условий обслуживания.

Предоставляется скидка до 20% на постановку воинского учета группам компаний.

Сопровождение (аутсорсинг) воинского учета

Помимо постановки на воинский учет в военном комиссариате и управе (администрации) любой компании необходимо:

Вести учетную работу по военнообязанным работникам при приеме на работу, расторжении трудового договора, изменении должности/подразделения, изменении персональных данных;
Своевременно формировать уведомления в военные комиссариаты;
Вести обязательные учетные формы и номенклатуру;
Проводить ежегодную сверку по воинскому учету и подавать отчетность в военный комиссариат по месту постановки;
и т.д.

Состав услуги "Сопровождение воинского учета"

Проверка полноты и корректности данных работников, подлежащих воинскому учету при приеме на работу (проверка наличия и подлинности документов воинского учета, записей в них, отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания и пр.);
Ведение всех необходимых данных по воинскому учету в учетной системе (Исполнителя или Заказчика);
Взаимодействие с военными комиссариатами и работниками, состоящими на воинском учете, при приеме, увольнении, изменениях у работников семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья (получении инвалидности), формирование уведомлений/извещений;
Формирование учетных форм (карточки по форме № 10 и пр.), картотеки документов воинского учета;
Формирование обязательной ежегодной и иной отчетности по запросу военных комиссариатов; проведение ежегодной сверки сведений о воинском учете;
Взаимодействие с военными комиссариатами (информирование об обнаруженных в документах воинского учета ошибках/неточностях, о работниках не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете);
Оповещение военнообязанных работников о вызовах (повестках) военных комиссариатов;
Работа по разъяснению военнообязанным работникам порядка исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленных законодательством РФ (формирование необходимых рассылок и информационных памяток для персонала; формирование необходимых направлений в военный комиссариат для постановки на воинский учет);
Выезды специалиста Исполнителя в военный комиссариат и управу/администрацию;
Организация и проведение процедур бронирования и отсрочки.
Дистанционное сопровождение проверок и инспекций ведения воинского учета; взаимодействие с военными комиссариатами при поступлении различных запросов;
Организация и сопровождение деятельности в период мобилизации;
Консультационное сопровождение Заказчика в рамках оказываемых услуг (устное и письменное).

Тарифные планы (режимы обслуживания)

Мы предлагаем сопровождение воинского учета (аутсорсинг) в режимах:

бэк-офис;
консультант-наставник.

В режиме "консультант-наставник" ведение данных по воинскому учету в системе и выгрузку отчетных форм выполняет Заказчик, Исполнитель оказывает всю необходимую консультационную поддержку (подходит вам, если по каким-то причинам нет возможности предоставить нам доступ к вашей учетной системе).

Стоимость услуги

Стоимость услуги зависит от:

режима обслуживания;
количества военнообязанных;
количества кадровых событий, влияющих на воинский учет (приемы, увольнения, переводы, изменения персональных данных);
выбора системы для ведения воинского учета (Исполнителя или Заказчика);
способа внесения данных в систему Заказчика (дистанционно или в офисе Заказчика);
необходимости прямого взаимодействия с работниками;
необходимости осуществления процедуры бронирования;
и ряда других параметров, которые определяются в процессе согласования условий обслуживания.

Предоставляется скидка до 20% на сопровождение воинского учета группам компаний.

Воинский учет

Воинский учет

Заказать услугу