Ведение кадрового учета

Ведение кадрового учета

Кадровый учет (кадровое делопроизводство) – это комплекс процедур по документальному оформлению трудовых отношений с работниками организации, связанный с событиями трудоустройства и увольнения, изменения условий и оплаты труда, переводов и направлений в командировку, поощрений и дисциплинарных взысканий, а также вопросами организации труда работников.


Все работодатели, использующие наемный труд, обязаны вести кадровый учет.


Если в вашей компании есть кадровая служба, то мы ее надежный партнер. Если такой службы еще нет, то ею можем стать мы.



Цель услуги "Ведение кадрового учета (кадрового делопроизводства)"

  • Оптимизировать расходы Заказчика на кадровый учёт;
  • Сосредоточить ресурсы управления организацией на решении основных бизнес-задач, не отвлекаясь на вопросы  непрофильной деятельности;
  • Минимизировать правовые риски Заказчика за счет сопровождения  кадрового делопроизводства  профессиональными экспертами в   сфере трудового законодательства.

Базовый состав услуги

1. Полное ведение кадрового делопроизводства в соответствии с нормами трудового законодательства


  • оформление приема на работу;
  • расторжение трудового договора;
  • изменение условий трудового договора;
  • формирование графика отпусков, оформление всех видов отпусков;
  • оформление командировок;
  • формирование и сопровождение штатного расписания;
  • оформление поощрений и взысканий;
  • ведение и учет трудовых книжек;
  • формирование и сопровождение графиков сменности;
  • оформление листков нетрудоспособности;
  • формирование и ведение всех видов журналов учета кадровой документации;
  • формирование всех видов приказов по личному составу (продление отпуска, внесение изменений в документы содержание персональные данные и др.);
  • разработка и актуализация должностных инструкций;
  • сопровождение социального пакета компании (ДМС, оплата проезда, оплата мобильной связи);
  • проведение с сотрудниками переговоров об увольнении;
  • проведение с сотрудниками переговоров на предмет урегулирования трудовых споров;
  • документальное сопровождение увольнений по сокращению, соглашению сторон;
  • подготовка необходимой отчетности во внешние органы (при сокращении).

2. Разработка и ведение локальных нормативных актов, регулирующих вопросы трудовых отношений


  • правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ);
  • положение об оплате труда работников, положение о премировании и материальном стимулировании работников (раздел VI ТК РФ);
  • положение об обработке персональных данных работников (ст. 86 ТК РФ);
  • положение о системе управления охраной труда (раздел X ТК РФ);
  • инструкции по электробезопасности, пожарной безопасности и охране труда (раздел X ТК РФ);
  • штатное расписание (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1);
  • график отпусков (ст. 123 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1)
  • и др.

3. Воинский учет и миграционный учет


  • разработка и ведение необходимых документов по воинскому учету;
  • взаимодействие с военкоматом, обеспечение постановки граждан на воинский учет по месту работы;
  • формирование отчетности.

4. Информационное сопровождение  сотрудников по вопросам трудовых отношений


  • консультации по вопросам сопровождения трудовых отношений;
  • формирование необходимых справок с места работы и копий документов, связанных с трудовой деятельностью.


5. Внешняя и внутренняя отчетность по персоналу

  • обязательная периодическая внешняя отчетность (РОССТАТ, ПФР, Служба занятости);
  • внутренняя отчетность по персоналу для принятия управленческих решений ( списочная численность, текучесть, данные по ФОТ и др.);
  • взаимодействие с Центрами занятости, ГИТ, ФСС по вопросам предоставления информации по персоналу.


Тарифные планы (режимы обслуживания)


TypeKDP.png


Стоимость услуги


Стоимость для тарифа "Базовый" зависит только от количества предоставляемых консультаций в месяц*.


В таблице указана стоимость в рублях за месяц обслуживания.


CostKDP1.png


* Если вам требуется менее пяти консультаций в месяц, воспользуйтесь нашей услугой "Разовая консультация".


Стоимость для тарифов "Стандартный" и "Расширенный" зависит от количества сотрудников и специальных категорий персонала в вашей организации.

По умолчанию предусматривается включение в численность не более 10% специальных категорий работников.

Превышение доли специальных категорий работников в общей численности влечет пропорциональное увеличение стоимости обслуживания.

Специальными категориями персонала являются: 

  • иностранные граждане;
  • работники, осуществляющие работу вахтовым методом;
  • работники, работающие по графикам сменности (в том числе, работающие на СУРВ);
  • водители.

В таблице указана ориентировочная стоимость в рублях за месяц обслуживания.

CostKDP.png

Точная стоимость может быть определена только после проведения экспресс-диагностики участка кадрового учета вашей организации.


Мы не лимитируем количество операций - делаем столько кадровых транзакций, сколько необходимо, и в том формате, который нужен именно вам.


Процедура подготовки к оказанию услуги

1. Проведение входного экспресс-аудита (бесплатно при заключении договора на кадровое сопровождение). Оперативная диагностика общего состояния кадрового дела в организации с оценкой возможных рисков и формированием рекомендаций. В результате Заказчик получает отчёт о состоянии кадрового дела компании;


2. Согласование плана-графика начала обслуживания. Определение этапов и последовательности приёмки дел по участку кадрового делопроизводства, решение вопросов организации информационного взаимодействия, а также восстановления документов, отсутствие которых выявил экспресс-аудит. Обсуждение иных вопросов, существенных для Заказчика. Результат - получение всех вводных для указания условий обслуживания в договоре; 


3. Заключение договора;


4. Выставление счёта и получение предоплаты за первый месяц  обслуживания; 


5. Начало абонентского обслуживания.


В рамках услуги вы получаете

  • кадрового специалиста, закрепленного за вашей организацией;
  • доступность 24*7;
  • отчеты  руководителю;
  • реальную экономию;
  • минимизацию рисков.


Обратите внимание

Ведение кадрового учета (кадрового делопроизводства) осуществляется в системе "1С Предприятие 8.3 Зарплата и управление персоналом" нашей компании.

Возможна настройка автоматической передачи данных в "1С Предприятие 8.3 Бухгалтерия" вашей организации.


Мы можем вести учет в системах вашей компании (только "1С Предприятие"), в этом случае стоимость обслуживания увеличивается.


Дополнительные услуги


В качестве расширения услуги "Ведение кадрового учета" мы предлагаем:

  • опцию «Личный кабинет сотрудника»;
  • сопровождение системы оплаты труда и расчет заработной платы​;
  • сопровождение процедур системы управления охраной труда​;
  • сопровождение гражданско-правовых договоров с физическими лицами (в том числе с самозанятыми)​;
  • оптимизацию кадрового учета и переход на электронный кадровый документооборот​.








Заказать услугу

Название Вашей компании:

Укажите Вашу сферу деятельности

Укажите численность Вашей компании:

Выберите услуги

Укажите Ваши контактные данные:

Нажимая на кнопку "Отправить", вы даете согласие на обработку своих персональных данных.