Ведение кадрового учета

Ведение кадрового учета

  • Проведение аудита кадровой документации
  • Подготовка к внешним проверкам
  • Исправление и восстановление всех возможных кадровых документов (приказов, дополнительных соглашений, трудовых договоров, личных карточек Т-2 , табелей, журналов учета и др.)
  • Проверка правильности заполнения трудовых книжек и при необходимости внесение исправлений
  • Предоставление устных и письменных консультаций по вопросам применения трудового законодательства
  • Оформление приема на работу
  • Расторжение трудового договора
  • Изменение условий трудового договора
  • Формирование графика отпусков, оформление всех видов отпусков
  • Оформление командировок
  • Формирование штатного расписания и внесение изменений в штатное расписание
  • Оформление поощрений и взысканий
  • Ведение и учет трудовых книжек
  • Формирование и сопровождение графиков сменности
  • Оформление листков нетрудоспособности
  • Формирование и ведение всех видов журналов учета кадровой документации, необходимых с точки зрения ТК РФ
  • Формирование всех видов приказов по личному составу (продление отпуска, внесение изменений в документы содержание персональные данные и др.)
  • Разработка и ведение необходимых документов по воинскому учету
  • Взаимодействие с военкоматом, обеспечение постановки граждан на воинский учет по месту работы
  • Формирование отчетности
  • Правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ)
  • Положение об оплате труда работников, Положение о премировании и материальном стимулировании работников (раздел VI ТК РФ)
  • Положение об обработке персональных данных работников (ст. 86 ТК РФ)
  • Положение о системе управления охраной труда (раздел X ТК РФ)
  • Инструкции по электробезопасности, пожарной безопасности и охране труда (раздел X ТК РФ)
  • Штатное расписание (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
  • График отпусков (ст. 123 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) и др.
  • Консультации по вопросам сопровождения трудовых отношений
  • Формирование необходимых справок с места работы и копий документов, связанных с трудовой деятельностью
  • Разработка и актуализация должностных инструкций
  • Обязательная периодическая внешняя отчетность (РОССТАТ, ПФР, Служба занятости)
  • Внутренняя отчетность по персоналу для принятия управленческих решений ( списочная численность, текучесть, данные по ФОТ и др.)
  • Сопровождение социального пакета компании (ДМС, оплата проезда, оплата мобильной связи)
  • Проведение с сотрудниками переговоров об увольнении; проведение переговоров на предмет урегулирования трудовых споров
  • Документальное сопровождение увольнений по сокращению, соглашению сторон
  • Подготовка необходимой отчетности во внешние органы (при сокращении)
  • Взаимодействие с Центрами занятости, ГИТ, ФСС по вопросам предоставления информации по персоналу